Je ontvangt een document dat je moet ondertekenen — maar printen, ondertekenen en inscannen is omslachtig. Gelukkig kan het ook digitaal een handtekening zetten, rechtstreeks op je computer. In dit artikel lees je hoe je dat doet in een pdf via Adobe Acrobat Reader en in een Word-document.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een elektronische versie van je gewone handtekening. Je zet hem direct in een document op je computer, zonder pen en papier. Voor de meeste alledaagse situaties — zoals het ondertekenen van een huurcontract, een formulier of een offerte — is een digitale handtekening gewoon geldig. Twijfel je of een digitale handtekening in jouw situatie volstaat? Vraag dat na bij de organisatie die het document verstuurt.
Digitale handtekening zetten in een pdf
Voor het ondertekenen van een pdf-bestand gebruik je Adobe Acrobat Reader. Dit programma is gratis te downloaden en te gebruiken. Zet zo een handtekening in je pdf:
- Open het pdf-document dat je wilt ondertekenen.
- Klik in de werkbalk op Uw handtekening of initialen toevoegen.
- Klik op Handtekening toevoegen.
- De eerste keer zie je drie opties: 'Typen', 'Tekenen' en 'Afbeelding'. Klik op Tekenen.
- Teken je handtekening met de linkermuisknop of het touchpad ingedrukt. Op een aanraakscherm gebruik je je vingers.
- Niet tevreden? Klik op Wissen en probeer opnieuw.
- Tevreden? Klik op Toepassen.
- Klik op de plek in het document waar de handtekening moet komen.
- Grootte aanpassen: klik op de blauwe cirkel en sleep.
- Verplaatsen: klik midden in de handtekening en sleep naar de juiste plek.
- Handtekening verwijderen: klik erop en klik op het prullenbakicoontje.
De volgende keer hoef je de handtekening niet opnieuw te tekenen. Klik op Uw handtekening of initialen toevoegen en kies de opgeslagen handtekening.
Handtekening als afbeelding invoegen
Heb je al een mooie handtekening op papier? Maak een foto of scan ervan en sla die op als afbeelding op je computer. Kies bij stap 4 de optie Afbeelding en selecteer het bestand. Adobe Acrobat plaatst de afbeelding als handtekening in het document.
Digitale handtekening zetten in Word
In Word kun je een handtekening zetten via een handtekeningregel. Dat is een speciaal vak in het document waar de handtekening hoort te komen. Zo onderteken je een Word-formulier:
- Dubbelklik op de handtekeningregel in het document.
- Je ziet drie opties: via het toetsenbord, met een afbeelding of via een aanraakscherm.
- Typ je naam naast de X, of zet je handtekening via een aanraakscherm.
- Klik op Ondertekenen.
Je ontvangt een bevestiging dat de handtekening is opgeslagen. Het document is nu beveiligd en kan niet meer worden bewerkt.
Toch iets aanpassen na ondertekening?
Wil je het document alsnog wijzigen? Dan moet je de handtekening eerst verwijderen:
- Klik bovenaan op Toch bewerken in de gele balk.
- Klik op Ja bij de bevestigingsvraag.
- Pas het document aan en zet daarna opnieuw je handtekening.